Účtovníctvo

Účtovník už neprepisuje čísla ručne ani nehľadá, kde vznikol rozdiel

Každý predaj, zľava aj vrátenie platby sú v MenuAI už zaznamenané. Teraz tieto čísla putujú do účtovného programu samy — bez Excelu, ručného porovnávania a večera stráveného hľadaním centu, ktorý nesedí.

MenuAI sa pripája priamo k účtovným službám obľúbeným v Európe: Xero, QuickBooks, Sage a Zoho Books.

‍

Koľko stojí rozdiel 5 €, ktorý nikto nevie nájsť

Známa situácia: účtovník uzatvára mesiac a suma v účtovníctve sa od pokladne líši o pár eur. Príčinou je zabudnutá zľava, nezapísané vrátenie platby alebo chyba pri ručnom prepisovaní čísel. Hľadanie rozdielu zaberie večer a niekedy aj ďalšiu platenú hodinu účtovníka.

Čím viac predajných miest máte — obsluhu v reštaurácii, rozvoz, viac prevádzok — tým častejšie sa to stáva. A zakaždým vás to stojí čas alebo peniaze.

‍

Čo to prinesie priamo vám:

• Účtovník už nemusí ručne porovnávať čísla — predaje, platby a vratky sa do účtovníctva dostanú automaticky ešte v ten istý deň.
• Žiadna zľava ani zľavový kód sa medzi pokladňou a reportom nestratí — všetko sa zobrazí presne ako v objednávke.
• Sieť podnikov vidí presné čísla za každú prevádzku osobitne, namiesto jediného súhrnného čísla, v ktorom sa nedá nič rozlíšiť.
• Menej sporov a výčitiek voči účtovníkovi — keď údaje prichádzajú do účtovníctva automaticky, nie je koho viniť z rozdielu, pretože vôbec nevznikne.
• Menej platených hodín účtovníka venovaných rutine — čas sa venuje analýze a daniam, nie prepisovaniu čísel medzi tabuľkami.

‍

Jednoduché pripojenie

Vyberte svoj účtovný program — Xero, QuickBooks, Sage alebo Zoho Books — a údaje o predajoch, zľavách a vratkách začnú prichádzať samy. Technické znalosti nepotrebujete: pripojenie zaberie niekoľko minút a prvé synchronizované záznamy môžete hneď skontrolovať.